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事務机

~経営者・事務・営業事務の方へ~

今行っている事務作業時間が半分になったら!?

事務作業を正確に効率よく処理する

Google検索、Yahoo!検索を10位以内に表示させるSEO対策
Google検索、Yahoo!検索を3位以内に表示させるMEO対策

事務・営業事務・Web系サポート

事務・営業事務・Webなど困っていませんか!?
​意外と多いし、時間も掛かる事務作業。事務作業は、意外と後でやれば良いと思い後回ししていませんか?動いてこそ仕事と思いますが、しっかりと事務作業をしておかないと後で大変な思いをした方は多いと思います。

​まごころ屋では、事務作業、営業事務の効率化、簡単にそして間違えなく正確に処理ができ、時間も掛けずに済ませる事を提案し作成致します。

​部署別事務内容

​経理・総務・人事

・給与計算
・勤怠管理
・勤務シフト作成
・備品の管理
​・契約書作成・管理   など

営業サポート

・顧客管理
・新規営業進捗管理
・請求書作成
・社内:外プレゼン資料
・在庫の入出庫管理   など

一般事務

・見積書作成
・社内資料作成
・スケジュール管理
・顧客情報の入力と管理
・商品在庫管理
​・備品管理       など

Web関係

・ホームページ制作:運用
・ページ更新
​・SNS投稿
・メールマガジン作成  など

メリット

​①今まで時間のかかっていた作業が短縮される
②事務作業が減り他の作業のクオリティを上げられる
③採用や教育のコストを軽減できる
​④事務作業が短縮され、気持ちが楽になる
⑤事務作業が困った時は助けてくれる
​⑥情報の更新などあれば更新改善する

デメリット

​①費用が掛かる

MicrosoftソフトのWord(ワード)Excel(エクセル)、PowerPoint(パワーポイント)などを使い、お客様個々の問題に対して、改善したい事をどうのようにしたいのか?どうしたら、使いやすく、簡単な作業で終わるのか?をシステム化にしていきます。
​ホームページも0から作成致します。作った後もページ更新やページの作成・編集なども行っていきます。

お客様の声

会社事務員 女性
​エクセルで交通講習会の請求書をひとつひとつ何百件も毎年入力して、確認して印刷して保存をしていました。

今までの作業は、数週間掛かって大変な作業だと認識しながら仕方なくやっていました。

しかし、こちらの情報を見て、どんな感じで提案してくれるのか?分かりませんでしたが、作成をお願いしてみました。

自分が描いているシステムをお伝えして、出来上がったものを確認したら、自分が描いていた以上のものが出来上がってきました。

出来上がったものを使って今までの作業をすると、数日間で作業を終える事が出来ました。

最初は期待もしていない、どんなものが出来上がるのか?不安でしたが、もっと早くお願いしておけば、こんな作業に多くの時間をかける事もなかったのにと思いました。

作って貰ったものも、定期的に相談も乗って頂いて、改善もしてくれました。今度は、色々とパソコンでの作業を相談させて頂きいたと思います。

訪問看護会社 女性
​訪問看護の専用のシステムを使っています。でも、自分が確認したいものがそのシステムでは見る事も作る事、管理する事ができませんでした。

自分が確認したい事、作りたい情報を伝え、またこんな感じのものを伝えました。伝えた後も何度か質問をされてその質問に答え自分が思い描いている事を伝えていました。

数日経ってから、出来上がったので使い方を説明したいと担当者より連絡がありました。実際に出来上がったものを見ると自分がしたい事、確認したい事、作っていたら便利だろうと言わなかった事まで、作って提案されました。

大した説明もしていないのにここまで使い勝手が良く、入力ミスも確認でき、顧客管理もスタッフ管理もこんなに見やすく管理が出来上がるのか?と想像した以上のもので、提案されたのでビックリしました。

これからも継続して契約し困った時はお願いできる場所ができて安心しています。これからもよろしくお願いします。

ボーリング大会役員 男性
​ボーリング大会のスコアの管理を手書きと電卓を使って、自分なりにパソコンに入力をして管理していました。​何気なく、パソコンを調べていたらこちらに辿り着き、パソコンでの管理が出来ないか相談してみようと電話を入れました。

電話で相談し、話を聞いた後に無理そうだっと感じましたが、予約も取ったので、会って相談してみました。会ってから今までやっている記入している紙を全て見せました。

見せた後に、どのようにしたいのか?を色々と答えて、その際に、現在使っている表の紙を見ながら、この数字はどこから持ってきているのか?その数字はどうやって計算させているのか?などをひとつひとつ説明していました。

最後に自分が作ってほしい表の紙を数枚、現在入力されているファイルデータを頂けないかと言われ、紙とファイルを預けてその日は終わりました。数日経ってから担当者より連絡を貰って出来ので後日お見せしたいと連絡を貰いました。

余り時間も経っておらず、期待はしないでどの程度のものを持ってくるのか。という気持ちで会いました。出来上がったものを見ると、渡した紙のままの表とデータがパソコンの中に入っていました。

入力データを確認すると長々とした私には理解できない計算式が沢山入っていました。入力方法を確認すると、スコアだけ箇条書きで入力をすれば良いとの事でした。新たにスコアデータがあれば、一緒に入力して入力されたものを確認しましょうと。

入力するとそれぞれの表が完成され、スコア表から全員のランク付け、チームのランク付けに過去にスコア対戦表も確認できるものまでありました。

今までは、全ての表に自分で計算して、ひとつひとつ入力して確認していたのに、スコアだけを入力するだけで、自分が作りたかった、管理したかった事が全てできていました。

ここまで出来るとは正直思っていませんでしたので、呆気にとられました。

また、困った時や作りたい表が出来た時は相談したいと思います。ありがとうございました。

ご利用料金

ワ ー  ド:A4資料作成(1枚)2000円
エクセル:システム作成5000円~
​パワーポイント:A4資料作成(1枚)2000円
SNS更新:1文字0.5円 画像挿入1枚10円(記事内容は提供のみ)

月間契約:毎月更新
事務全般(月/3枚まで作成無料)
Web関係(ホームページ作成)(A4ページ数3~5枚程度)
ホームページ・SNS更新の為の勉強会を月1回(90分)
初期費:30万円
事務システム作成&メンテ + ホームページ月1回更新無料
※契約終了前解約は、ホームページ作成代として、10万円請求
​月々の料金は、20、000円
※ドメイン・サーバー管理費として、別途5000円請求(希望の方のみ)

年間契約:年間更新
事務全般(月/5枚まで作成無料)
Web関係(ホームページ作成)(A4ページ数6~8枚程度)

ホームページ・SNS更新の為の勉強会を月1回(90分)
初期費:20万円
事務システム作成&メンテ + ホームページ月2回更新無料
※契約終了前解約は、ホームページ作成代として、20万円請求
​月々の料金は、10、000円

※ドメイン・サーバー管理費として、別途5000円請求(希望の方のみ)

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